Designing a Framework for Creating Persian Gulf University Archives

Document Type : Research Paper


Department of Knowledge and Information Science; Faculty of Management; University of Tehran; Tehran, Iran


Purpose: The main purpose of the present research was to provide a pattern for creating university archives at the Persian Gulf University.
Methodology: The methodology of the current applied research was survey, descriptive and analytical. The research population consisted of 20 librarians and 185 faculty members of the Persian Gulf University as the stakeholders of the university archives at the Persian Gulf University. Out of a total of 205 people, a sample of 132 was selected according to the Cochran formula. The data gathering tool was a researcher-made questionnaire based on theoretical foundations and research literature in the field of university archives. Data were analyzed using descriptive statistics (frequency, median, and mean), and analytical statistics (single sample t-test).
Findings: The findings of the research were categorized in several main sections in the archival requirements (resources and documents, formats and document types, general knowledge and archives staff skills, ethical standards, staff technical skills, equipment and facilities, and building requirements).


خوش‏مشرب، سهیلا (1394). امکان‏سنجی عوامل مؤثر در ایجاد آرشیوهای دانشگاهی در ایران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه الزهرا (س)، دانشکده علوم تربیتی و روان‏شناسی.
زارعی، مریم، کربلایی‏آقایی کامران، معصومه، و رضایی‏شریف‏آبادی، سعید (1396). امکان‏سنجی ایجاد آرشیو در دفتر بررسی سوانح و حوادث سازمان هواپیمایی کشوری. گنجینه اسناد، زمستان، دوره 28، شماره 4، ص.125-165.
شیرخانیان، زهرا (1395). امکان‏سنجی ایجاد آرشیوهای بومی-محلی در کتابخانه‏های عمومی زیر نظر نهاد کتابخانه‏های عمومی کشور، مستقر در استان سمنان. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه الزهراء (س)، دانشکده روان‏شناسی و علوم تربیتی.
مدهوشی، مهرداد، و نیازی، عیسی (1390). ارزیابی سطح مدیریت دانش در دانشگاههای منتخب. پژوهش‏نامه مدیریت تحول، سال سوم، شمارة 6، پاییز و زمستان، 116-137.
موسی چمنی، اعظم (1387). آرشیو‏های دانشگاهی با تأکید بر آرشیو دانشگاه هاروارد، کتابداری، آرشیو و نسخه‏پژوهی: گنجینه اسناد، پاییز، شماره 71، 49-62.
ناخدا، مریم، فهیمی‏فر، سپیده، و پورصالحی، نسترن (1392). مدیریت پرونده‏های الکترونیکی دانشجویان در دانشگاه‏ها. کتابداری، آرشیو و نسخه‏پژوهی، تحقیقات کتابداری و اطلاع‏رسانی دانشگاهی، تابستان، شماره 64، ص.209-220.
Bolcer, J. (2013). University archivist special collections, University of Washington Libraries.
Lian, Z. (2016). The creation, preservation and transmission of Shuishu archives in China. School of Library, Information and Archival Studies, Shanghai University, Shanghai, China.
Preece, B., & Thompson, J. (2007). Feasibility union and virtual catalogs in a consortial environment. The Journal of Academic Librarianship, 27(6), 470- 472.
Wakimoto, D.K., & Bruce, C.S. (2015). Experiencing archives at universities: Archivists, librarians, understanding, and collaboration. Reference Services Review, 43(2), 182-198.