Comparison and Evaluation of Cloud-based Storage Software for Use in Archives: Offer appropriate software for internal archive centers

Document Type : Research Paper

Authors

1 Phd candidate library and information science

2 Professor of Information Science and Knowledge study. Shahid Chamran University of Ahwaz

Abstract

Abstract
Purpose: The purpose of this research is to identify cloud-based storage software that has archival capability and check out their features to the most appropriate software for having the features specified and introduced to internal archive centers.
Methodology: The study is descriptive and is based on a survey and library study. A researcher-constructed checklist and taking notes are used to collect the data. The statistical population of this research is 22 cloud-based storage softwares that has archival capability Which were selected by purposive sampling.
Findings: The findings suggest that Cross-platform softwares have many benefits for both users and software developers and The greatest weakness of the software in this study in the software platform, Contains platforms for iOS and Android. On the features of software cloud storage, Encryption, file sharing, access control and backup had the most support; The biggest weakness of the statistical softwares in this area is the weakness in the version control feature.
Result: The results of this study identify both X Cloud and luckycloud as the most appropriate cloud-based storage software that has archival capability for use in internal archives.

Keywords


باب‌الحوائجی، فهیمه؛ حسینی بهشتی، ملوک؛ قدیمی، مهدیه (1391). بررسی وضعیت نمایه‌سازی منابع دیداری - شنیداری در مراکز آرشیوی شهر تهران و کارآیی آن از دیدگاه کاربران. گنجینه اسناد. 22 (1): 108-123.
حسن‌پور، طلعت؛ نوروزی چاکلی، عبدالرضا (1390). پذیرش نظام آرشیو رقمی صدا توسط برنامه‌سازان رادیویی در سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران: چالش‌ها، موانع و راهکارها بر اساس «مدل پذیرش فناوری دیویس». گنجینه اسناد. 21 (2): 80-98.
حسن‌پور، مهدی (1393). طراحی آرشیو دیجیتال در بستر محاسبات ابری. پایان‌نامه کارشناسی ارشد رشته مهندسی فناوری اطلاعات، دانشکده فنی و مهندسی، دانشگاه گیلان، رشت.
حسن‌پور، مهدی؛ شاه‌بهرامی، اسدالله (1393). آرشیو ابری؛ خدمتی نو در مدیریت اسناد رقمی. گنجینه اسناد. 24 (3): 86-109.
خزانه‌ها، مهدیه؛ مهدی عبدی؛ معتمدی، فاطمه (۱۳۹۶). رایانش ابری در مراکز اطلاع‌رسانی، سومین کنفرانس بین‌المللی پژوهش در علوم و مهندسی، بانکوک، دبیرخانه دائمی کنفرانس، دانشگاه Kasem Bundit، https://www.civilica.com/Paper-ICRSIE03-ICRSIE03_239.html
دالوند، معصومه 1392. بررسی میزان رؤیت عناصر فراداده‌ای و عناصر هسته دوبلین در وب سایت آرشیوهای ملی عضو شورای جهانی آرشیو. گنجینه اسناد، 23(4): 92-113.
رضائی شریف آبادی، سعید؛ روحی، صدیقه؛ دهقان ابراهیمی، ملیکا (1386). حفاظت و نگه داری اسناد آرشیوی. گنجینه اسناد. 17 (4): 77-94.
صمیعی، میترا (1390). مدیریت حفاظت رقمی در آرشیوهای ملی: راهبردها و استانداردها. گنجینه اسناد. 21 (2): 100-115.
طباطبائی امیری، فائزه؛ خبازان، بنت الهدی (1389). آرشیو رقمی و نقش آن در هدایت مدیران دانش و تسهیم سرمایه‌های فکری. گنجینه اسناد. 20 (3): 92-116.
قبادپور، وفا (1392). بررسی کاربردپذیری رایانش ابری در کتابخانه‌ها، آرشیوها و مراکز اطلاعاتی. پایان‌نامه کارشناسی ارشد رشته علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشکده علوم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه تهران، تهران.
قبادپور، وفا، نقشینه، نادر، ثابت پور، افسون (1392). آرشیو ملی ابری: بررسی و ارائه پیشنهاد استقرار آرشیو ملی بر بنیان فناوری محاسبات ابری. پنجمین همایش آرشیو برای همه با محوریت «مدیریت اسناد الکترونیکی». تهران: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران.
کشاورز امامی، فرزانه (1395). مطالعه امکان سنجی ایجاد خدمات مجازی برای مجموعه داران اسناد آرشیوی در ایران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد رشته مطالعات آرشیوی، دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران، تهران.
لیاقت، ندا (1390). رایانش ابری، فناوری سبز. تهران: ققنوس.
 
Askhoj, J. Sugimoto, S. & Nagamori, M. (2011, October). A metadata framework for cloud-based digital archives using METS with PREMIS. In International Conference on Asian Digital Libraries (pp. 118-127). Springer, Berlin, Heidelberg.
Barrasso, R. & Wallace, M. (2012). Cloud storage-Bursting through the hype. ISACA journal, 5, 6-8.
Borglund, E. A. (2015). What About Trust in the Cloud? Archivists' Views on Trust/La question de la confiance dans le nuage: Le point de vue des archivistes sur la question. Canadian Journal of Information and Library Science, 39(2), 114-127.
Brown, A. & Fryer, C. (2014). Achieving sustainable digital preservation in the cloud. 2nd annual conference of the international council on archives, Girona, Spain, 11–15 Oct, 2014.
Duranti, L. (2013). Archival Science in the Cloud Environment: Continuity or Transformation?. V: Atlanti, Special Edition: In honorem Charles Kecskemeti, Trieste, Maribor, 45-52.
Duranti, L. (2014). Preservation in the cloud: towards an international framework for a balance of trust and trustworthiness. In APA/C-DAC International Conference on Digital Preservation and Development of Trusted Digital Repositories (pp. 5-6).
Duranti, L. (2017). Records in the Cloud. Available at: http://www.recordsinthecloud.org/
Duranti, L., & Jansen, A. (2013, October). Records in the Cloud: Authenticity and jurisdiction. In Digital Heritage (2) (pp. 161-164).
Gantz, J. & Reinsel, D. (2010). The Digital Universe Decade–Are You Ready? IDC iView. Available at: http://www.emc.com/collateral/analyst-reports/idc-digital-universe-are-you-ready.pdf
McLeod J, Gormly B (2016) Economic models for cloud storage decision-making: an investigation into the use of economic models for making decisions about using the cloud for records storage (EU20). InterPARES Trust Project. http://interparestrust.org/assets/public/dissemination/EU20_20160609_CloudEconomicModels_EUWorkshop8_FinalReport.pdf. Accessed 06 February 2018
McLeod, J. & Gormly, B. (2017). Using the cloud for records storage: issues of trust. Archival Science, 17(4), 349-370.
Miller, M. (2008). Cloud computing: Web-based applications that change the way you work and collaborate online. Que publishing.