ارائه الگوی مدیریت قبل از بحران در مراکز اسنادی (آرشیوی) ایران

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 رءیس گروه حفاظت و نگهداری اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی

2 دانشیار، گروه علم اطلاعات و دانش‌شناسی، دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران.

3 استادیار، دکتری مدیریت سیستم ها ، دانشکده مدیریت، دانشگاه تهران.

4 دانشگاه آزاد اسلامی.دکتری تخصصی

چکیده

هدف: اصلی پژوهش حاضر ارائه الگوی بومی مدیریت قبل از بحران در مراکز اسنادی ایران می باشد.

روش: این پژوهش به روش کیفی و با استفاده از نظریه داده بنیاد انجام شد. جامعه پژوهش، شامل 20 نفر از متخصصان مدیریت بحران و مدیران مراکز اسنادی در ایران بودند. تحلیل داده ها از طریق کدگذاری نظری انجام شد.

یافته ها: یافته‌های الگوی حاصله، شامل بخش‌های شرایط علی، راهبردها، شرایط مداخله‌گر و زمینه‌ای و نیز پیامد حاصل از آن‌ها است. شرایط علی و آنچه که باعث شده تا تحقیق مورد نظر شکل بگیرد، سه مقوله بحران های خارجی ( زلزله ، سیل و آب گرفتگی وغیره)، بحران های داخلی( بحران های بیولوژیکی، آتش سوزی و ...) و همچنین عوامل انسانی ازجمله (دسترس پذیری به اصل سند و فقدان مدیریت درست) در مراکز آرشیوی هستند. شرایط مداخله‌گر و زمینه‌ها نیز ازمقوله‌هایی چون هماهنگی های بین دستگاهی ، عدم توجه به بیمه در آرشیوها و مکانیزم های مدیریتی؛ انتخاب درست محل ساختمان آرشیو، رعایت شرایط محیطی مناسب برای نگهداری اسناد، و مسائل مرتبط با نیروی انسانی تشکیل شده است. با توجه به یافته های پژوهش، برای پیشگیری از بحران در آرشیوها لازم است راهبردهایی چون ، تهیه نقشه جامع بحران، پیشگیری از آسیب های احتمالی آنها در مرحله قبل از بحران ، ؛ استاندارد سازی ساختمان و تجهیزات، در مراکز آرشیوی اتخاذ شود. درنهایت پیامد اجرای فرایند مدیریت قبل از بحران در آرشیوهای ایران، باعث آمادگی و پیشگیری از بحران ها برای کاهش و یا بین بردن بحران ها خواهد شد.

کلیدواژه‌ها

عنوان مقاله [English]

Native Pattern of Post-Crisis Management in the Archival Centers of Iran

نویسندگان [English]

  • sedigheh ahmadifasih 1
  • Marayam Nakhoda 2
  • MohamadReza S.givi 3
  • Fahimeh Babalhavaeji 4
1 Department of Information Science and Dentistry, Fac
2 Associate Professor, Department of Knowledge and Information Science, Faculty of Management, University of Tehran, Tehran, Iran
3 Assistant Professor, Department of Knowledge and Information Science, Faculty of Management, University of Tehran, Tehran, Iran
4
چکیده [English]

Objective: The main purpose of the present research is to provide a native pattern of post-crisis management in archives.

Methodology: this research was carried out qualitatively with the use of grounded theory. The research community was crisis management specialists, as well as archives managers in Iran.

Findings: The results of this pattern include the sections of the causal conditions, strategies, intervening conditions and the field, as well as the outcome of them. The causal conditions are due to factors such as the lack of proper policies at the national level for post-crisis management, the lack of proper and to combat fire, as well as the absence of organizations that do the act of freezing and falsifying records. Intervener conditions and areas is consisted of some issues such as the lack of a comprehensive crisis plan for the post-crisis phase in the archives, compliance with standards in the reconstruction of records by specialists, the use of disinfection and acidification methods to protect information resources against pests, use of the crisis map in the post-crisis phase and issues related to manpower. According to research findings, in archives, strategies such as modern resilience training, restoration of records, evaluation of building aftershocks, and state level due to accelerated reconstruction of records should be used. Eventually, the aftermath of the crisis management process in Iran's archives will have the effect of eliminating the effects of crises and returning to the pre-crisis stage.

کلیدواژه‌ها [English]

  • Localization
  • Archives
  • Grounded theory method
  • Pre-crisis management

مراجع

References
Adekanye, E. A. (2011). Insurance Coverage in Nigerian academic libraries. Library Philosophy and Practice, 523. Retrived from https://digitalcommons.unl.edu/libphilprac/523
Corbin J., & Strauss, A. (2008). Basics of qualitative research: echniques and procedures for developing grounded theory. Thousand Oaks.
Dadson, E. (2012). Emergency planning and response for libraries, archives and museums. Facet Publishing.
Enderson J., & Edwards, S. (2019). Setting our direction: working together to develop a national approach to conservation of cultural heritage in Wales. Archives and Records, 40(2), 179-197.
Frank, J. M. (2011). The impact of hurricane Katrina on Gulf Coast libraries and their disaster planning. San José State University.
Kupczak, A., Sadłowska-Sałęga, A., Krzemień, L., Sobczyk, J., Radoń, J., & Kozłowski, R. (2018). Impact of paper and wooden collections on humidity
stability and energy consumption in museums and libraries. Energy and Buildings, 158, 77-85.
Letukas, L., & Barnshaw, J. (2008). A world-system approach to postcatastrophe international relief. Social Forces, 87(2), 1063-1087.
Matthews G., & Smith, Y. (2016). Disaster management in archives, libraries and museums. Routledge.
Myer, R. A., Conte, C., & Peterson, S. E. (2007). Human impact issues for crisis management in organizations. Disaster Prevention and Management: An International Journal, 16(5), 761-770.
Pearson C.M., & Claire J.A. (1998). Reframing crisis management. Academy of Management Review, 23(1), 58–76.
Swanson, D. (2010). Seven tools for creating adaptive policies in crisis. Management Technological Forecasting and Social Change, 77(6), 924-939.
Vargas Florez, J., Lauras, M., Charles, A., & Dupont, L. (2014). Designing realistic scenarios for disaster management quantitative models. 1 st International Conference on Information Systems for Crisis Response and
Management in Mediterranean Countries (ISCRAM-Med 2014), May 2014, Pennsylvania, United States.

فایل ها

هم رسانی

ارجاع به این مقاله

آمار