راهنمای نگارش و شرایط پذیرش مقالهها
هدف نشریه تحقیقات کتابداری و اطلاع‌رسانی دانشگاهی ارتقاء و توسعه فرهنگ علم اطلاعات و دانش‌شناسی در کشور و فراهم آوردن منابع تخصصی و همچنین انتقال و تبادل تجربیات و دستاوردهای تازه علمی در سطوح ملی و بین‌المللی است. به این منظور، برای سرعت در داوری و انتشار به موقع مجله از کلیه استادان، دانش‌پژوهان و نویسندگان محترم دانشگاهی و مؤلفان و پژوهشگران غیردانشگاهی که علاقه‌مند به درج مطالب خویش در این نشریه هستند، درخواست می‌شود نکات زیر را رعایت کنند:
منابع مورد استفاده، به ترتیب الفبای نام نویسندگان، در پایان مقاله و مطابق با دستورالعمل شیوه‌نامه انجمن روانشناسان آمریکا (APA Citation Style) تنظیم شود. به طور مثال:
استناد درون متنی
(حسینی، 1392؛ غفوری، 1389)
(راجز، 2013) ( اسامی لاتین به صورت پی‌نویس آوانویسی شوند).
مقاله در نشریه:
آژند، یعقوب (1381) . کارکرد دوسویه کتابخانه در دوره مغولان ایران. کتابداری، 36(38): 7-18.
کتاب دارای دو مؤلف و مترجم:
هرسی، پال؛ بلانچارد، کنت (1375) . مدیریت رفتار سازمانی (علی علاقه‌بند، مترجم). تهران: امیرکبیر (نشر اثر اصلی 1972).
مقاله یا فصل ترجمه شده کتاب:
نلسون، ادوارد (1382) . آناتومی قلب. در بهرام خسروی (ویراستار و مترجم)، آناتومی بدن انسان (ج. 2: 77-108). تهران: دامنه (نشر اثر اصلی 1999).
مدخل واژه‌نامه، دایره‌المعارف و دیگر مراجع مشابه:
عبدلی، مهشید (1381) . برنامه دسترسی جهـانی به انتـشارات. در دایــره‌المعارف کتابداری و اطلاع‌رسانی. (ج. 1، ص 470-475). تهران: کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران.
سمینار فارسی
مقاله ارائه شده در سمینار (ملی یا بین‌المللی):
Hoppe, K. , Ammersbach, K. , Lutes-Schaab, B. , & Zinssmeister, G. (1990) . EXPRESS: An experimental interface for factual information retrieval. In J.-L. Vidick (Ed.), Proceedings of the 13th International Conference on Research and Development in Information Retrieval (ACM SIGIR '91) (pp. 63–81). Brussels: ACM.
پایاننامه:
نقشینه، نادر (1386) . مطالعه مدل‌های هوشیاری فنی تجاری و راهکارهای عملیاتی کردن آنها در کتابخانه (و مراکز اطلاع رسانی) تخصصی. پایاننامه دکتری. دانشگاه تهران، دانشکده علوم تربیتی و روان‌شناسی.
منابع الکترونیکی:
Ford, A. , Kline, C. , & Wayne, B. (2017) . Information science and digital archives. Libraries Journal Today, 12: 340-350. Retrieved October 13, 2002, from http://www.libraryinfo.org/articles.html.
برای منابع الکترونیکی فارسی طبق نمونه‌های قبلی عمل شود؛ فقط تاریخ بازیابی و آدرس ذکر شود:
............. بازیابی 4 آبان 1388، از ...
برای استناد درون متنی به آثار چاپ شده از روش‌های زیر استفاده شود:
اسمیت (1993) دریافت که ...
آخرین تحقیق مرتبط با این پژوهش نشان می‌دهد که ... (کریمی، 1387) .
در سایر تحقیقات مشابه (گوردن ولینک، 1999؛ هارمن، 2006) ..................
قواعد نظم منابع در پایان مقاله
نکات مهم:
1. در صورت عدم رعایت شیوه‌نامۀ استنادی مذکور، و همچنین عدم رعایت فرمت نشریه، مقاله برای اصلاح مجدد به نویسندگان عودت داده خواهد شد. بدیهی است که این امر موجب طولانی شدن فرایند چاپ مقاله خواهد شد.
2. دانشجو نمی‌تواند نویسنده مسئول مقاله باشد. هرچند مقاله مستخرج از پایاننامه خود دانشجو است. استاد راهنما باید مسئولیت صحت و سقم و رعایت قوانین حق‌مؤلف داده‌های پایاننامه و مقاله دانشجو را گردن بگیرد (مسائل حاشیه‌ای رعایت حق‌مؤلف، سرقت ادبی و علمی مقاله با استاد راهنماست). از طرف دیگر، استاد راهنما نمی‌تواند نویسنده اول مقاله مستخرج از پایاننامه دانشجو باشد (چون اندیشه فکری دانشجو است). به عبارت دیگر، استاد راهنما نمی‌تواند هم نویسنده اول و هم نویسنده مسئول در مقاله مستخرج از پایاننامه دانشجو باشد. بنابراین، نام دانشجو اول و استاد محترم راهنما نویسنده دوم و مسئول صحت و سقم داده‌های پژوهشی است. متأسفانه نویسندگان رابط و مسئول در مرحله ارسال مقاله فقط اطلاعات خود را وارد می‌کنند و اسم استاد راهنما را یا درج نمی‌کنند یا دانشجو خود را نویسنده مسئول می‌گذارد. هر فردی/دانشجویی که مقاله‌ای ارسال نماید فرض می شود که خودش نویسنده مسئول هم هست. بر این اساس، اگر فقط مشخصات خودش به تنهایی را وارد کند فرض می‌شود که کار انفرادی است؛ و درخواست تغییر در نظم و ترتیب نویسندگان پذیرفته نیست. در صورت صلاحدید، مقاله را سلب اعتبار می‌کنیم.
3. از ارسال مقالاتی که داده‌های پژوهشی آنها بیش از سه سال گذشته است پرهیز شود؛ زیرا مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.