ارائه الگوی ایجاد آرشیو دانشگاهی در دانشگاه خلیج فارس

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 کارشناس ارشدعلم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه تهران، تهران، ایران.

2 دانشیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی، دانشگاه تهران، تهران، ایران.

چکیده

هدف: پژوهش حاضر با هدف ارائه الگویی جهت ایجاد آرشیو دانشگاهی در دانشگاه خلیج فارس انجام شده است.
روش‌: روش پژوهش حاضر، پیمایشی، توصیفی و تحلیلی و از نوع کاربردی است. جامعه پژوهش شامل 20 نفر از کتابداران و 185 نفر از اعضای هیئت علمی دانشگاه خلیج فارس به عنوان ذی‏نفعان آرشیو دانشگاهی در دانشگاه خلیج فارس بودند که مجموع آن‏ها 205 نفر و بر اساس فرمول کوکران نمونه مستخرج از آن 132 نفر شد. ابزار گردآوری داده‏ها، پرسشنامه محقق‏ساخته بود که مبتنی بر مبانی نظری و پیشینه‏های پژوهش حوزه آرشیو دانشگاهی بوده است. تجزیه و تحلیل داده‌ها با استفاده از آمار توصیفی (فراوانی، درصد فراوانی، میانه و میانگین) و آمار تحلیلی (آزمون تی تک نمونه‌ای) انجام شده است.
یافته‌ها: یافته‌های پژوهش در چند بخش اصلی در ملزومات آرشیو (منابع و اسناد، قالب‌ها و فرمت‌ها، دانش عمومی و تخصص کارکنان آرشیو، برخورداری از ضوابط اخلاقی، مهارت‌های فنی کارکنان، تجهیزات و امکانات لازم و ملزومات ساختمان) دسته‌بندی شد.
نتیجه‌گیری: بر اساس الگوی پیشنهادی مطالعه حاضر، مؤلفه‏های آرشیو دانشگاهی به صورت زیر تقسیم‏بندی شدند: منابع و اسناد در 4 گروه، قالب‌ها و فرمت‌ها در 13 گروه، دانش عمومی و تخصصی کارکنان در 4 گروه، ضوابط اخلاقی در 4 گروه، مهارت‌ها فنی کارکنان، تجهیزات و امکانات در 7 گروه و ملزومات ساختمان در 2 گروه.

کلیدواژه‌ها


عنوان مقاله [English]

Designing a Framework for Creating Persian Gulf University Archives

نویسندگان [English]

  • Akram Ashkoo 1
  • Alireza Noruzi 2
  • Maryam Nakhoda 2
1 Department of Knowledge and Information Science; Faculty of Management; University of Tehran; Tehran, Iran
2
چکیده [English]

Purpose: The main purpose of the present research was to provide a pattern for creating university archives at the Persian Gulf University.
Methodology: The methodology of the current applied research was survey, descriptive and analytical. The research population consisted of 20 librarians and 185 faculty members of the Persian Gulf University as the stakeholders of the university archives at the Persian Gulf University. Out of a total of 205 people, a sample of 132 was selected according to the Cochran formula. The data gathering tool was a researcher-made questionnaire based on theoretical foundations and research literature in the field of university archives. Data were analyzed using descriptive statistics (frequency, median, and mean), and analytical statistics (single sample t-test).
Findings: The findings of the research were categorized in several main sections in the archival requirements (resources and documents, formats and document types, general knowledge and archives staff skills, ethical standards, staff technical skills, equipment and facilities, and building requirements).

کلیدواژه‌ها [English]

  • University Archives
  • Creation Pattern
  • Persian Gulf University
  • Academic Archives
منابع
خوش‏مشرب، سهیلا (1394). امکان‏سنجی عوامل مؤثر در ایجاد آرشیوهای دانشگاهی در ایران. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه الزهرا (س)، دانشکده علوم تربیتی و روان‏شناسی.
زارعی، مریم، کربلایی‏آقایی کامران، معصومه، و رضایی‏شریف‏آبادی، سعید (1396). امکان‏سنجی ایجاد آرشیو در دفتر بررسی سوانح و حوادث سازمان هواپیمایی کشوری. گنجینه اسناد، زمستان، دوره 28، شماره 4، ص.125-165.
شیرخانیان، زهرا (1395). امکان‏سنجی ایجاد آرشیوهای بومی-محلی در کتابخانه‏های عمومی زیر نظر نهاد کتابخانه‏های عمومی کشور، مستقر در استان سمنان. پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه الزهراء (س)، دانشکده روان‏شناسی و علوم تربیتی.
مدهوشی، مهرداد، و نیازی، عیسی (1390). ارزیابی سطح مدیریت دانش در دانشگاههای منتخب. پژوهش‏نامه مدیریت تحول، سال سوم، شمارة 6، پاییز و زمستان، 116-137.
موسی چمنی، اعظم (1387). آرشیو‏های دانشگاهی با تأکید بر آرشیو دانشگاه هاروارد، کتابداری، آرشیو و نسخه‏پژوهی: گنجینه اسناد، پاییز، شماره 71، 49-62.
ناخدا، مریم، فهیمی‏فر، سپیده، و پورصالحی، نسترن (1392). مدیریت پرونده‏های الکترونیکی دانشجویان در دانشگاه‏ها. کتابداری، آرشیو و نسخه‏پژوهی، تحقیقات کتابداری و اطلاع‏رسانی دانشگاهی، تابستان، شماره 64، ص.209-220.
References
Bolcer, J. (2013). University archivist special collections, University of Washington Libraries. www.washington.edu
Lian, Z. (2016). The creation, preservation and transmission of Shuishu archives in China. School of Library, Information and Archival Studies, Shanghai University, Shanghai, China.
Preece, B., & Thompson, J. (2007). Feasibility union and virtual catalogs in a consortial environment. The Journal of Academic Librarianship, 27(6), 470- 472.
Wakimoto, D.K., & Bruce, C.S. (2015). Experiencing archives at universities: Archivists, librarians, understanding, and collaboration. Reference Services Review, 43(2), 182-198.